规章制度

西安电子科技大学ICT行业校友会章程

第一章 总则

第一条 本会拟定名称为“西安电子科技大学ICT行业校友会”,简称“西电ICT校友会”;英文名称为Xidian University Information and Communication Technology Industry Alumni Association,英文缩写为XDICTA。

第二条 本会是由从事或关注信息与通信技术(ICT)相关领域的开发、设计、生产、销售、管理、应用、科研、教学、创投等方面的西安电子科技大学海内外校友自愿组成的联合性、非盈利性社会团体。

第三条 本会宗旨:通过广大校友和校友企业的汇聚与联合,加强母校与校友、校友企业三者之间的友谊和联系;加强母校与工业界、投资界的交流和沟通;是服务广大校友和母校建设发展的人脉资源圈和产、学、研、资、政合作交流的平台。为校友和校友企业的创新创业及发展提供平台支持,促进母校研究成果产业化,提升母校在ICT行业的影响力,为母校相关学科建设、人才培养、科学研究、对外交流和高层次人才引进提供有力支撑。

第四条 本会隶属于西安电子科技大学校友总会,并接受西安电子科技大学校友总会的领导和监督,本会遵守国家宪法、法律、法规和政策,遵守社会道德风尚。

第五条 本会设立秘书处,秘书处工作地址设在“陕西省西安市雁塔区太白南路2号西安电子科技大学北校区主楼通信工程学院办公室”。

第二章 工作范围

第六条 工作范围

第六条 本会工作范围

(一)与校友总会及各地校友会共同联络、汇聚毕业于西安电子科技大学且在信息与通信行业相关领域从业以及关心关注ICT行业和母校发展的海内外各界校友;

(二)定期举办西安电子科技大学ICT行业校友论坛,搭建校友之间的沟通互助平台,为校友与校友企业提供宣传服务、人力资源服务、行业活动和企业合作服务,推动各地校友会举办常态化ICT沙龙。

(三)参与、组织行业或地方政府活动,为校友企业提供展示、合作平台,为企业发展提供咨询、助推服务;

(四) 为校友和在校大学生在ICT领域进行创新创业提供政府和企业资源、师资和校友帮扶,进行全方位的帮助、指导、孵化、扶植,推动各地校友会举办常态化的双创沙龙;

(五)通过聘请企业双创导师、研究生联合培养、校企互访、教师企业挂职、人才相互流通、联合实验室、共同申报和承担研究课题等形式促进产业界与母校的合作交流,做到需求的精准对接;

(六)帮助母校改进和完善培养方案、加强师资队伍建设、;提升教师工程素养、引进企业兼职教师和课程、为设立学生实习实践基地等提供资源和平台,参与指导母校ICT领域相关学科、学院的建设;

(七)制作并定期发布ICT科研成果汇编,定期举办ICT科研成果交流会和校友企业需求发布会,以此促进研究成果产业化;

(八)建立和维护ICT行业校友会线上平台,编辑和更新出版西安电子科技大学ICT行业校友通讯录、会讯、校友动态、企业和产品介绍及相关的资料、文件等;

(九)做好母校、校友、校友企业间项目、科研、人才和社会资源的信息交流与整合;

(十)符合本会宗旨的其他各项活动。

第三章 会员

第七条 本会会员种类为个人会员。

第八条 申请加入本会会员,必须符合以下条件:

(一)拥护本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;

(三)毕业于西安电子科技大学,关注或投身ICT行业。

第九条 申请入会的程序:

(一)关注本会微信公众号(公众号名称为:西电ICT校友会);

(二)提交注册申请表,即可成为本会普通会员;

(三)缴纳年会费(人民币300元)可成为本会高级会员;

(四)一次性缴纳3000元及以上会费者可成为本会终身会员。

第十条 非本会会员而对本会的建设和发展做出较大贡献者,经本会理事会通过,可授予本会荣誉会员资格。

第十一条 对违反本会宗旨、有碍本会名誉、损害母校和校友权益的会员,经理事会通过,予以取消或暂停其会员资格,已缴纳会员会费不予退还。

第十二条 会员享有的权利:

(一)参加本会组织的各项活动并提出意见和建议;

(二)对本会的各项工作提出意见和建议;

(三)分享本会的信息资料,获取会刊;

(四)高级会员和终身会员在产生本会各种机构成员时,有选举和被选举权;每年可获得本会通讯录和其它详细资料;

(五)自愿入会退会的权利。

第十三条 会员承担的义务:

(一)遵守本会章程;

(二)关心本会工作,参加本会组织的各项活动;

(三)分享本会的信息资料,获取会刊;

(四)执行本会的决议;

(五)积极承担和完成本会交办的各项工作;

(六)按时缴纳会费。

第四章 组织机构和负责人

第十四条 本会设会员代表大会,是本会最高的权力机构,其职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定本会工作的方针、计划及重大问题;

(五)决定其他重大事宜;

第十五条 会员代表大会须有1/2以上的会员代表出席,决议须经到会代表半数以上表决通生效。

第十六条 本会设理事会,是会员代表大会的执行机构;理事会由理事长、副理事长、理事组成;理事会任期三年,理事可连选连任;理事长、副理事长由全体理事民主选举产生,任期三年,可连选连任。理事人员一般不超过会员总数的25%,经自愿报名后经会员大会选举产生;理事应一次性缴纳三年会费,理事变动情况应及时报校友总会备案。

第十七条 理事会职责:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)筹备召开会员代表大会;

(三)联络会员,组织开展有关活动;

(四)领导本会各机构开展日常工作;

(五)决定设立本会办事机构,选举和免除理事长、副理事长、秘书长、副秘书长等;

(六)决定会员、名誉会员的吸收和免除;

(七)监督本会活动经费的日常使用、审定年度决算;

(八)解释章程。

第十八条 理事会须有1/2以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每年至少召开一次会议,也可召开临时理事会,召开临时理事会需提前15天将决议议题通知各理事。情况特殊的,也可以采用网络、电话等形式通知和召开理事会。

第十九条 本会设立理事长1人,理事长为本会代表人,其职责是:

(一)召集和主持理事会;

(二)检查理事会工作的落实情况;

(三)代表本会签署有关文件。

第二十条 本会兼顾行业、产业链与区域设置副理事长若干人,副理事长原则上应覆盖各地校友会,协助理事长工作,负责对各区域ICT校友分会的活动指导,各分会负责人原则上同时担任本会理事会副会长。

第二十一条 本会设秘书处,是本会的常设工作机构。设秘书长1人,副常务秘书长1人,副秘书长若干人(按照区域设置)。秘书长主持秘书处工作,副常务秘书长协助秘书长工作。秘书处接受理事会的领导,其主要职责是:

(一)主持制定和组织实施年度工作计划;

(二)提出年度预算、决算报告;

(三)执行理事会决议;

(四)负责联络会员及母校相关部门,整理维护会员通讯录;

(五)负责编辑出版发行会员通讯录和本会其它出版物;

(六)协助理事会统筹安排经费使用;

(七)聘用秘书处和下设各部门工作人员。

第二十二条 理事长、副理事长和秘书长由理事会推选产生,副常务秘书长,副秘书长由秘书长提名,理事会通过产生。以上人选应符合下列条件:

(一)西安电子科技大学校友;

(二)在ICT行业有较大影响力;

(三)自愿热心为校友和母校服务,具有完全民事行为能力;

(四)愿意为推动ICT行业的发展做出努力。

第五章 资产管理、使用原则

第二十三条 本会经费来源

(一)会员会费缴纳;

(二)校友与校友企业资助;

(三)社会团体、企业及各界友好人士的捐赠;

(四)其他合法来源。

第二十四条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展。由本会理事会指明用途,秘书处负责具体使用。

第二十五条 本会经费设置专门账户,由专人负责管理,并委托西安电子科技大学教育基金会进行监管。

第二十六条 本会建立严格的财务管理与会费使用制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十七条 本会配备具有专业资质的会计人员,会计不得兼任出纳(有校友总会监管,我们是否真的有会计?)。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办理交接手续。每年定期或重大活动之后向会员公布一次账目。

第二十八条 本会设立西安电子科技大学ICT行业校友发展基金,该基金隶属西安电子科技大学教育基金会,基金将支持本会发展;基金来源与使用按照基金管理办法执行(这个基金是不是与我们的活动经费一致?这个基金如果是产业投资基金,不应该隶属于西安电子科技大学教育基金)。

第二十九条 本会换届或更换理事长、秘书长之前依规接受财务审计。

第六章 章程修改

第三十条 本会章程修改,须经理事会表决通过,报西安电子科技大学校友总会备案,经会员代表大会表决通过。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十一条 本会终止活动或解散,必须由理事会表决通过,报西安电子科技大学校友总会办理注销手续。

第三十二条 本会终止后的剩余财产,全部捐赠西安电子科技大学ICT行业校友发展基金。

第八章 附 则

第三十三条 本章程的解释归本会理事会。< /p>

第三十四条 本章程经理事代表大会表决通过,报西安电子科技大学校友总会备案,经会员大会表决通过后生效。

致 谢

尊敬的各位校友

感谢您对西电ICT校友会的大力支持,希望通过我们的共同努力,把西电ICT校友会真正建设成为联络校友、服务校友、关爱校友、凝聚校友、共同发展的平台,提升母校在ICT行业的影响力和号召力。如果您有任何意见建议,可通过电话、邮件或加入西电ICT校友会筹备交流群进行交流。

沈八中 Tel: 13279388868 E-mail: bzshen@xidian.edu.cn

王跃利 Tel: 13991322205 E-mail: ylwang@mail.xidian.edu.cn

张君博 Tel: 15339249726 E-mail: zhangjunbo@xidian.edu.cn